PMO mit Versicherungserfahrung - 2 Tage vor in Ort Dortmund (m/w/d)

Opis stanowiska

Firma emagine GmbH poszukuje doświadczonego PMO (m/w/d) do naszego działu ubezpieczeń. Szukamy osoby z solidną wiedzą z zakresu ubezpieczeń oraz doświadczeniem projektowym, która zapewni wsparcie operacyjne i organizacyjne dla kierownictwa projektu.

Projekt obejmuje około 80 członków zespołu, podzielonych na 7-8 podzespołów, zarządzanych przez dwóch kierowników projektu. Celem jest zapewnienie ustrukturyzowanego, przejrzystego i niezawodnego zarządzania projektem na wszystkich poziomach.

Szczegóły projektu

• Start: 15.08. lub 01.09.2026
• Czas trwania: 6 miesięcy + możliwość przedłużenia (projekt długoterminowy 2-3 lata)
• Wymiar pracy: 100%
• Miejsce pracy: 2 dni w tygodniu w Dortmundzie / 3 dni zdalnie

Zadania i zakres obowiązków

• Planowanie terminów oraz przygotowywanie i podsumowywanie spotkań, warsztatów i komitetów sterujących.
• Wsparcie w planowaniu miesięcznym i kwartalnym.
• Przygotowywanie raportów statusowych, postępów prac oraz przeglądów planistycznych.
• Tworzenie, utrzymywanie i konsolidacja dokumentacji projektowej.
• Strukturyzowanie kolejnych kroków, działań i faz projektu.
• Tworzenie i aktualizacja prezentacji (np. raporty statusowe, dokumenty decyzyjne).
• Utrzymanie i rozwój artefaktów projektowych w Confluence.
• Wsparcie w korzystaniu i utrzymaniu dashboardów w Jira.
• Zapewnienie spójnych i aktualnych danych na potrzeby raportowania i zarządzania.

Wymagania

• Wieloletnie doświadczenie jako konsultant PMO, najlepiej w dużych lub złożonych projektach.
• Wieloletnie doświadczenie PMO w firmach ubezpieczeniowych lub dla nich.
• Bardzo dobra znajomość organizacji projektów, controllingu projektowego i dokumentacji.
• Biegła obsługa Confluence i Jira (w tym logika dashboardów).
• Wysoka zdolność do strukturalnej pracy oraz doskonałe umiejętności komunikacyjne i koordynacyjne.
• Doświadczenie we współpracy z wieloma zespołami i kierownikami projektów.